クリエイターEXPO記録
個人的に「これあると便利だな~」と思った物を記録しておきます。
恐らくレポートは、色んな方が書かれていると思いますので。次に参加する方へのヒントとして。
★目隠し用も兼ねた、テーブルクロス
机下やバックヤード(机後ろ・パネル前)に荷物を置く事になるんですが
結構雑然としがちです。目隠しも兼ねて、テーブルクロスを掛けるとよいかも。
★収納BOX
これも考え方としては、↑のと同じです。私は思いつかなかったのですが
今回お隣だったハルナルナさんが使用されてて、いいなぁ~、と思ったので。
カッチリしたのもいいですが、布製の折り畳み形式のが搬入出が楽そうです。
★離席表
休憩大事。1日8時間×3日間ありますので、食事やトイレ休憩を適度に取りましょう!
ちょっとブースを離れる時用に「只今席を外しております」的な物があると便利。
★昼食は事前に購入して持ち込む
会場や駅周辺にコンビニはありますが、物凄く混んでいたようなので
事前にホテル等で購入してから、持ち込んでおくとよいかな、と。
あと、ちょっとした小分けのお菓子なんかも。小腹が空いた時の気分転換になります。
周りの参加者さん達からお菓子を頂いた時などに、お礼として渡したりも。
★ペットボトル(お茶や水)と温かい飲物
大きい展示会場だと特にそうですが、とても空気が乾燥していて、埃っぽくなりがちです。
喉を潤す為のペットボトルと別に、温かい飲物(マイボトル便利~)があるとよいかも。
自分では自覚していない時が多いのですが、ずっと緊張状態にありますので
温かい飲物で、ホッと肩の力を抜くと、多少は楽になります。
★のど飴(小粒タイプのもの)
これも同上。乾燥防止ですね。
小粒タイプが便利としているのは、大粒だと急にお声掛け頂いた時に焦るから。(苦笑)
個人的に「ミンティアエクスケア」がオススメ。清涼剤とのど飴がひとつに。素敵すぎる。
★歯磨きシート
これは恐らく、介護系の商品(寝たきりの方等の口腔ケア)だとは思うのですが
昼食を取った後、歯磨きをする時間やスペースが無い場合は、とても便利~。
★クリアファイル
頂いた資料を整理する時や、こちらから資料をお渡しする時などに。
百均で10枚入りだけでも買っとくと、結構重宝します。
★付箋
自分メモ(頂いた資料には直接書かずに、紐付けておきたい事とか)用だったり
お客様に何かメモを渡す時などに。(配布用リーフレットに貼ったりしてました)
★クロッキー帳とマスキングテープ
メモしたり、楽描きしたり。マスキングテープは、太めと細め2種類あると便利です。
★練りゴムタイプの粘着剤
POPを貼る時用に。搬出時がとっても楽になります。
大体200~300円程度。少量でしたら、百均にも似たような物があります。
あとは‥‥
★会場近くのビルに百均が、会場(ビッグサイト)入口付近にビジネスセンターがあります。
当日や会期中に不足物があったり、追加で何か作る場合はとっても便利です。
★地方からの遠征組は(私もそうですが)、ホテル等の手配が重要になってきます。
私は航空会社のパックで宿を会場付近に取りましたが、主催側からホテルの斡旋があります!
宿泊費単体で見れば、パックよりも若干安かったです。(全く同じホテルであっても)
会場から離れた場所にホテルを取れば、宿泊費は大分抑えられると思うのですが
地方民にはあの、ラッシュを潜り抜けて3日間働ける気がしないっ‥‥!!(汗)
体力の温存を考えて、宿泊費を多少掛けるのも一つの手かなと思います。
★会場付近にホテルを取った場合は、搬入出の荷物をホテル宛てに送るのも一つの手です。
‥‥という感じでしょうか?
一連の予算は(出展料・宿泊費・交通費・送料・印刷代諸々)ざっとした所ですが
20は超えると思っていた方がいいと思います。あくまでも、一つの目安ではありますが。
以上です!
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